La legislaci??n procesal que se ha proferido en los ??ltimos a??os, ha procurado por fomentar el uso de las tecnolog??as de la informaci??n, en diferentes procedimientos, ello por la facilidad y versatilidad que permiten los desarrollos tecnol??gicos; en cuanto al r??gimen probatorio el C??digo General del Proceso colombiano, dispone:

???Uso de las tecnolog??as de la informaci??n y de las comunicaciones. En todas las actuaciones judiciales deber?? procurarse el uso de las tecnolog??as de la informaci??n y las comunicaciones en la gesti??n y tr??mite de los procesos judiciales, con el fin de facilitar y agilizar el acceso a la justicia, as?? como ampliar su cobertura??????[1].

En materia contenciosa – administrativa no es ajeno el uso de la tecnolog??a, el C??digo de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo, dispuso:

???Utilizaci??n de medios electr??nicos para efectos probatorios. Ser?? admisible la utilizaci??n de medios electr??nicos para efectos probatorios, de conformidad con lo dispuesto en las normas que regulan la materia y en concordancia con las disposiciones de este C??digo y las del C??digo de Procedimiento Civil???[2].

Es notorio que en el ??mbito industrial, comercial y de servicios, cada vez son m??s usados los medios de informaci??n electr??nica y nuevas tecnolog??as de la comunicaci??n, esto se observa en la clasificaci??n y archivo de todo tipo de documentos, as?? como en el procesamiento de la informaci??n financiera y contable.

Los desarrolladores de software y hardware cada vez se preocupan m??s por ofrecer garant??as en la conservaci??n y seguridad de la informaci??n procesada y almacenada bajo medios inform??ticos.

La legislaci??n procesal autoriza el uso de los medios inform??ticos, el mismo C??digo General del Proceso alienta el uso de ???las tecnolog??as de la informaci??n y de las comunicaciones???, no plantea ninguna restricci??n al perito y a sus dict??menes para el uso de las nuevas tecnolog??as de la informaci??n, tanto en el desarrollo de su dictamen, como en la entrega del mismo y sus soportes; raz??n por la cual creemos que es perfectamente viable que el dictamen se practique y el informe se presente cien por ciento a trav??s de medios digitales o inform??ticos, garantizando el perito la conservaci??n y seguridad de los datos incluidos en dichos medios.

Sustentaci??n, prueba pericial y medios electr??nicos.

El C??digo General del Proceso, expone lo siguiente:

???El juez practicar?? personalmente todas las pruebas. Si no lo pudiere hacer por raz??n del territorio o por otras causas podr?? hacerlo a trav??s de videoconferencia, teleconferencia o de cualquier otro medio de comunicaci??n que garantice la inmediaci??n, concentraci??n y contradicci??n???.[3]

Se evidencia del tenor de esta norma, que se establece una obligaci??n de hacer al juez, la cual consiste en practicar personalmente todas las pruebas, obligaci??n derivada del principio de inmediaci??n; pero esta obligaci??n tiene unas excepciones:

  1. Que no se pudiere practicar la prueba por raz??n del terri
  2. O, por otras causas, no pudiere practicarla

En los anteriores eventos se podr?? practicar la prueba a trav??s de videoconferencia, teleconferencia o cualquier otro medio electr??nico que permita la comunicaci??n y garantice la inmediaci??n, concentraci??n y contradicci??n de los medios probatorios que se allegaron al proceso y se est??n practicando.

Soportes del dictamen pericial en medios electr??nicos.

Siendo posible el uso de las nuevas tecnolog??as de la informaci??n y las comunicaciones, garantiz??ndose la conservaci??n y seguridad de los datos, podr?? el perito presentar el dictamen pericial y sus soportes a trav??s de medios electr??nicos.

El C??digo General del Proceso indica que: ???En todas las actuaciones judiciales deber?? procurarse el uso de las tecnolog??as de la informaci??n y las comunicaciones en la gesti??n y tr??mite de los procesos judiciales???[4]; mal podr??a restringirse entonces que el dictamen pericial y sus soportes no pudieren acceder al uso de dichas tecnolog??as, por el contrario el uso de las mismas podr??a hacer m??s d??ctil, pr??ctica, sencilla y controvertible la prueba; sobre todo cuando se trata de cantidades importantes de datos o registros con los cuales se est?? realizando experimentos o c??lculos matem??ticos, estad??sticos o financieros.

Los medios usados para la experticia y para la entrega del informe pericial, son variados, tales como: discos duros, memorias USB almacenamiento en la nube, descarga de datos de una p??gina web, datos electr??nicos almacenados en diferentes entidades con o sin firma digital, software desarrollado por terceros o por el mismo perito para la pericia.

En todo caso, de usarse alguno de los medios antes rese??ados deber?? indicar el perito la fuente, y si le es posible, obtener certificaci??n de la parte o el tercero que verse sobre la conservaci??n y seguridad de los datos, de no ser as??, deber?? informarlo en el dictamen pericial, esto para efectos de alg??n cambio en la informaci??n o falla en los sistemas.

De manera prudente el perito deber?? entregar al juez o tribunal, en lo posible, una copia de los datos a trav??s de un medio de almacenamiento, que permita cotejar los mismos, si estos se modifican de forma posterior a la pericia. Si el perito observare que no existen los mecanismos necesarios o id??neos de conservaci??n y seguridad de los datos, podr??a abstenerse del uso de las TIC y anexar al dictamen documentos f??sicos en los cuales consten dichos datos.

El perito podr?? contar con un auxiliar experto en las nuevas tecnolog??as de la informaci??n y de las comunicaciones (TIC), que le audite el sistema, a fin de establecer el nivel de garant??a de conservaci??n y seguridad de los datos.

[1] C??digo General del Proceso, art??culo 103.

[2] Ley 1437 de 2011, art??culo 216.

[3] C??digo General del Proceso, art??culo 171 inciso 1.

[4] C??digo General del Proceso, art??culo 103.


Autor: Cesar Mauricio Ochoa P??rez

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